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Gérer avec succès plusieurs projets de construction en parallèle
Bonnes pratiques Lean & Agile

Gérer avec succès plusieurs projets de construction en parallèle

Les menuiseries actives dans le secteur de la construction doivent en général travailler sur plusieurs projets en parallèle. Dans ce contexte, répondre de manière efficace à toutes les attentes clients est un défi majeur. 

Quand un seul projet dévie, c'est l'ensemble des projets et toute l'organisation qui en pâti: problèmes sur problèmes apparaissent. Tout le monde doit jouer au pompier et travailler dans l'urgence. La performance et la fiabilité en prennent un coup. Les équipes sont frustrées et les clients insatisfaits.

Comment réussir à gérer avec succès plusieurs projets de construction une parallèle?

Pour répondre à ces défis, nous nous sommes concentrés sur deux bonnes pratiques Lean essentielles: le travail en équipe multidisciplinaires et la gestion visuelle. Ensemble avec l'équipe, nous avons mis en place une structure de réunion d'équipe basée sur les principes Lean & Agile. Durant ces meetings hebdomadaires, l'équipe aborde les sujets suivants: 

  1. La revue des activité et de la performance de la semaine écoulée (basé sur des indicateurs de performance)
  2. La planification des nouveaux projets dans le long terme
  3. La planification et l'anticipation des projets en-cours

Chaque participant à la réunion planifié ses propres activités en prenant en compte ses propres contraintes (ex: temps disponible, délais de commandes, ...)

Pour supporter ces échanges, une salle a été dédicacée au travail en équipe : la salle de pilotage des projets.  C'est dans cette salle que tous les éléments de gestion visuelle des projets supportant les réunions ont été installés.

Ces solutions ont amenés les résultats suivants: 

  • Amélioration de la qualité du planning : passage de 70% à 85% d'activités planifiées réalisées
  • Transparence sur le planning et sur les activités des différents acteurs dans l'organisation
  • Alignement du travail dans l'atelier avec les besoins de chantier en utilisant le planning "pull" et la notion de client interne 
  • Equilibrage du travail de chacun en anticipant et prenant rapidement action pour les périodes de pics et de creux dans l'activité 
  • Meilleur alignement entre les responsables de projets pour la planification des équipes sur plusieurs projets en parallèle
  • Passage du travail en "silos" vers le travail en équipe dans un environnement multi-projets complexe